关于毕业生档案管理的说明

1、什么是档案？

根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值和各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。大学生的档案主要包括了该毕业生的高考成绩、在大学学习期间的学习成绩、组织情况、表现情况、各种奖励或处罚、家庭状况等内容。档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据。

2、档案的作用有哪些？

目前在社会上流传着一种档案无用的观点，认为现在是市场经济体制了，用人制度日趋灵活，档案已经失去往日的重要作用，可有可无。因此，一些毕业生不关心个人档案的去向，有的甚至不知道档案在哪里。实际上档案发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生在遇到转正定级、申报职称、办理保险、办理出国手续以及开具考研证明等情况时，都会用到档案。

3、档案的去向？

寄送档案时，报到证的下半部分即白联要封入档案，档案要严格按照报到证上面的报到地点寄送至当地人事主管部门（人才交流中心或用人单位人事部门），就是我们常说的“档案跟着报到证走”。具体情况主要分为以下几种：

①毕业生未就业，报到证开回生源地人才交流中心：档案转回生源地人才交流中心；

②毕业生灵活就业，报到证开回生源地人才交流中心：档案转回生源地人才交流中心；

③毕业生正式就业，报到证开到用人单位：档案转至单位所在地的人才交流中心；如果单位有人事管理权（包括行政单位、部分事业单位、部分国有企业），档案可直接转至单位人事部门；

④毕业生考取“专升本”的，凭录取通知书或调档函及时将档案转至所考取的学校；

⑤毕业生如改派报到证，应持新报到证将档案转至新报到地点的人事主管单位（人才交流中心或单位人事部门）；

4、注意事项：

①毕业生办理报到证之后，应及时办理档案转递工作；

②毕业生要明确单位是否拥有人事管理权。一般来说，非国有性质的单位，档案应放在单位所在地人才交流中心托管；

③档案最低只能转至县一级人才交流中心。