系办公室、各教研室、辅导员办公室：
系网站是我系对外宣传的重要窗口，是全院师生和社会各界了解我系在教学科研、人才培养、专业建设、国际交流、文化建设等方面新动态、新成果的重要平台。为进一步规范和加强我系网站新闻宣传报道工作，明晰工作程序、提高新闻稿件质量，及时、安全、高效地发布我系新闻讯息，增强我系网站吸引力，提升我系网站整体形象，现将有关事宜通知如下：
一、总体要求
（一）我系网站新闻的编辑与发布工作在院党委的统一领导、院党委宣传部的指导下，在系党总支部的具体实施下进行；
（二）新闻稿件实行“谁主办谁负责”原则，由新闻事件主办单位（人）负责及时向系党总支宣传委员报送新闻初稿用于新闻编审；
（三）新闻稿件要确保真实性和准确性，报送稿件要审查，严格把关；
（四）新闻发布要突出时效性，重要活动新闻24小时以内上报稿件。
二、具体要求
（一）内容要求
1.选题。要求富有新闻价值，要从我系高度选择并撰写新闻稿件，注重突出我系特色，紧扣中心工作，将前瞻性、亮点性事件进行宣传报道。
2.标题。要求简明扼要，字数不超过30个字，能够准确传达出新闻的主题内容；如有大小标题，请注意文字提炼。
3.正文。
（1）新闻稿件的基本要素要全面，包含：时间、地点、人物、事件、原由；
（2）新闻稿件在内涵发掘、新闻深度等方面要体现精妙构思，写作技巧、表现手法上要贴近广大师生；
（3）新闻稿件需语言精练、可读性强，要严把文字关，努力做到准确无误。
4.落款。新闻稿件落款处需包含以下内容：供稿（姓名）、摄影（姓名）、责编（姓名）、审核（姓名），上传至我系网站主页的新闻稿件由党总支部书记统一编审。（注：审核要求见“发布要求”第1条）
（二）格式要求
1.正文格式
（1）正常情况下不在正文加标题，统一在后台相应的位置填写标题；
（2）正文采用四号仿宋字体，字体颜色为黑色，首行空2字符，行间距根据文字内容多少采用26－28磅。
2.图片格式
（1）图片大小：采用ACDSee、光影魔术手等图像处理软件进行处理。设置图片像素宽度为600，高度为400；
处理步骤：首先打开图片，点击工具——ACDSee 完整查看器——单击鼠标右键——单击更改（调整大小）——设置像素宽度为600，高度为400 ——单击完成，另存更改后的图片名称，不要覆盖原图片；对于多图片采用批量处理图像大小；
（2）图片亮度、裁剪等，可按照ACDSee、光影魔术手等软件相应的功能进行操作；
（3）图片应居中排列，图片下方应附上简短说明。说明字号为16px楷体，字体颜色为黑色。
（三）发布要求
1.审核要求
明确新闻稿件的责任：作者为直接责任人，系党总支部书记和主任为重要责任人，主管院级领导为第一责任人，要对新闻稿件的真实性和准确性负责。
2.发布程序
我系新闻稿件撰写、照片编辑完毕后统一发至系党总支部宣传委员编辑，由系书记审核后，由系党总支部组织委员统一上传。
3.上传方法
（1）进入后台，点击添加文章编辑栏；
（2）先将光标居中，然后把在word里设置好的文章全选，粘至后台“添加文章”编辑栏里进行上传（注意:第一段的第一行要空下。如果第一段的第一行不空下，第一段的第一行的前两个字符就不会按照在word里设置好的缩进两个字符的格式出现）；
（3）对所属栏目、简短标题、完整标题、副标题、关键字、文章作者、文章来源进行设置。其中，所属栏目、简短标题、关键字是必填项。文章作者和文章来源必须实名；
（4）将光标放至需上传图片的位置，点击插入图片；
（5）最后点击添加为新文章；
（6）上传附件。对于文章中需要读者填写的电子文档或附件，可采用上传附件功能，读者点击即可下载观看或使用。输入附件所指位置（电脑中的路径或网络链接路径）和名称，点击上传后确定，即可。
材料工程系党总支部
2019年5月9日