| 发布人：系统管理员 发布时间：2011-05-13 浏览次数:860 |
为依法规范学院基本建设及维修工程管理，提高基建工作管理水平和投资效益，结合我院实际，特制定本办法。
一、学院基本建设工作实行统一领导、归口管理，院长直接分管学院基本建设工作，后勤处是学院后勤工作的主管部门，具体负责按基建基本程序和规范，组织实施和进行管理。
二、工程报建
1、学院批准的计划工程，由后勤处代表学院配合上级主管部门落实勘察测量、设计单位，办理相关手续，协商合同内容，按规定程序分别组织签定合同，并监督、检查、落实合同执行情况。后勤处负责按市有关规定办理规划许可证，协助上级主管部门组织招投标，确定施工单位，办理施工许可证。
2、学院新建项目和维修工程，由后勤处牵头，纪委、财务等部门组成工程领导小组，研究确定招（议）标办法方案，按照《招标法》有关规定，编制招标文件和招标条件。工程造价要根据图纸执行。分别考察工程队、设计、勘察、测量、监理合同或协议签定、履行。
三、施工管理:
（1）合同管理。学院每一个单项工程都要签定一个工程合同。
（2）施工过程管理。
后勤处对每一个单项工程都要派驻施工现场代表（若工程多，管理人员不够时，实行交叉安排），负责对工程质量、工期等方面监督、检查，办理相关的手续。
（3）材料管理。材料采购要根据施工图纸设计要求，由施工单位提交到设计单位、建立公司认可的所购材料清单，报学院工地代表审定，然后组织由建立、施工、学院相关部门组成材料考察小组，先对市场进行考察，根据材料供应商提供的相关资质、资信、技术鉴定资料进行审核入围供货商。经院工程领导小组审定后，供应商根据学院提出的所需材料要求，提供一式两份样品、报价单及相关承诺竞标后确定供应商。对原材料不符合要求，未按规定合品牌采购的材料不准进场。原则上不准材料代用，因市场或设计方面确需代用的，必须经设计部门、监理公司、学院统一后才允许使用。
（4）工程变更管理。无论设计变更、工程变更，施工单位必须以书面形式写明原因、变更内容、造价增减等，报学院和监理公司。经学院领导和有关部门批准后方可变更，任何单位和部门不得随意进行变更。
（5）资料管理。施工单位和监理单位负责收集和整理施工过程中的相关资料，工程竣工后交两套完整资料给学院。
（6）工期管理。施工单位在工程开工前，要编制工程进度计划，报监理公司和学院批准，并严格按批准的进度计划执行。如遇特殊情况需要顺延的，必须办理相关手续，经后勤处、监理公司、设计单位、上级主管部门审核批准后方可顺延。
（7）检查与返工。施工单位应认真按照标准、规划和设计图纸要求，依据合同内容和后勤处派驻工地代表的指令施工。随时接受学院和监理的检查检验，并为检查检验提供便利条件。工程质量达不到约定标准部分，工地代表或监理一经发现，应要求施工单位拆除和重新施工，直到符合约定标准。因施工单位达不到约定标准，由施工单位承担拆除和重新施工费，工期不予顺延。
（8）隐蔽工程和月度验收。工程具备隐蔽条件或中间验收部位，施工单位进行自检，并在隐蔽或中间验收前三天以书面形式通知学院和监理公司。通知包括隐蔽或中间验收的内容、时间和地点。施工单位准备好验收记录。后勤处牵头组织学院纪委、财务等部门和监理公司进行验收。在验收合格后，施工单位可进行隐蔽或继续施工。验收不合格，施工单位在限定的时间内修改后重新验收。
（9）竣工验收。施工单位按照国家工程验收有关规定，以书面形式通知学院和监理，并提供完整的技术档案和施工管理资料，勘察、设计、监理、质监、消防等单位分别签认的质量合格文件，以及工程保修书。基建处组织质监、设计、勘察、消防、施工单位、学院纪委、财务科等进行现场验收，并分别在验收单签字。工程未经过竣工验收或竣工验收未通过的，工程不得移交使用。工程竣工验收未通过的，施工单位应立即整改、返工完善。复验合格后，办理移交手续。
四、竣工结（决）算
工程结（决）算，后勤处负责初步审查施工单位结（决）算，由院纪委组织有关部门终审。
五、质量保修
各项工程施工单位按照法律、法规或国家关于工程质量保修的有关规定，对交付使用的工程在质量保修期内承担质量保修责任，施工单位在工程竣工验收前，与后勤处协商质量保修项目内容、范围、保修期，质量保修责任，质量保修金的支付方法。施工单位与学院签订质量保修书，由后勤处检查、监督。
六、资金管理
1、资金管理单位为学院财务科。
2、付款原则：
（1）工程进度款支付，要履行由施工单位申报，按工程进度结算，经后勤处、监理公司总监签字和院长批准后，由财务科扣除保修金并支付工程进度款。
（2）首次支付工程进度款时，后勤处要把签订的合同、预算、审核批准的工程进度、发票，送交财务科作为付款依据。
（3）工程竣工后，待审计终审结束，依据审计报告的工程造价10％，作为保修金。
七、监督与审计
院纪委负责监督与审计。
八、本办法由学院后勤处负责解释。
九、本办法自印发之日起施行。
