专科助学本科衔接自学考试工作管理办法

为了加强专科助学本科衔接自学考试（以下统称自学考试）工作的管理，提高院内自学考试工作的教学水平和学生的毕业率，确保院内自学考试工作的可持续发展，进一步明确各单位的工作职责，本着“谁承办，谁负责”、“谁受益，谁负责”的原则，结合我院的实际情况，特制订本办法。

第一章  总则

第一条 我院自学考试工作采用“责、权、利”相统一，院、系两级管理办学模式。

第二条 严格遵守国家教育部、省教育厅、省招生办公室和学院的有关规定,端正办学方向，遵循以下原则：

1、以不影响普通专科教育的正常教学秩序为原则，不能干扰和影响院内教学计划、教学要求和培养目标的正常实施。

2、坚持学生个人自愿的原则，任何单位和个人不得以任何形式强迫学生参加自学考试。

3、学有余力原则，自学考试在保证完成专科层次教学计划规定学习内容的前提下进行，不得影响在校学业。

4、课余学习原则，在课余时间进行，不得挤占正常教学时间。

第三条 充分利用自学考试的开放灵活和普通高校的学科优势，资源共享，优势互补，共建高等教育立交桥，为我省经济建设和社会服务。

第二章  组织领导

第四条 成立郑州职业技术学院自学考试领导小组（名单详见附件），对我院高等教育自学考试工作进行政策指导和监督检查。

第五条 设立郑州职业技术学院自学考试办公室（名单见附件），挂靠在继续教育学院办公。自考办在院自学考试领导小组领导下，统一管理全院的高等教育自学考试工作，其职责为：

1、负责全院高等教育自学考试的行政管理及考试工作；

2、负责自学考试专业的申报和论证工作；

3、负责政策指导、考籍管理、自考生毕业证办理等工作；

4、负责对内对外总协调等管理工作；

5、协助财务处负责学费分配比例的核算及管理；

6、完成省自考办和主考院校交办的其它工作；

第六条 各教学系按专业归属负责承办自学考试工作（以下简称承办单位）。各教学系书记、系主任为本项工作的第一负责人。承办单位要指定专人负责本系自学考试的管理工作和学生工作。

系书记职责主要有：

1、负责招生宣传、生源组织、新生报名资格审查、以及本专业与主考院校系部的联系和接待；

2、负责学生日常思想政治教育和行为管理考核；

3、负责安排本系自考助学班的班主任；

4、完成省自考办、院自考办以及主考院校委托的其它工作；

5、负责学生的评优评先工作；

6、负责与学生管理相关的各项工作

系主任职责主要有：

1、负责本单位教学过程的日常组织管理、考务管理以及教学材料的发放。

2、健全内部的教育教学制度，加强对自学考试办学的督导检查。

3、根据省自考办下达的教学计划任务，按照各专业考试大纲及相关要求选派经验丰富的教师任教和辅导，并负责对任课教师进行聘任、管理和考核，从教学计划、课时、效果和论文指导等方面做好教师教学活动检查与监管；

4、加强对高等教育自学考试的调研，组织有关教师进行自考课程的研究，探讨自学考试的教学规律，编写辅导材料，与主考学校积极沟通，应约参与主考学校组建的助学专业委员会、课程教研组建设工作；

5、协助主考学校教学、考试、实践性环节课程培训和考核；

6、负责与教务管理相关的工作；

7、完成省自考办、院自考办以及主考院校委托的其它工作。

第三章  经费管理

第七条 高等教育自学考试的收费，必须严格执行省、市物价部门的有关规定，并由院财务处统一收取。

第八条 经费主要包括自学考试学费、自学考试课程和实践环节报考费、免考课程免考手续费。

第九条 经费采取划块管理方式。根据学院实际收入费用按学生人数划拨50%经费到所在系部，但经费还由财务处统一管理，按正常财务手续报销相关费用。

第十条 各系经费报销项目：招生宣传及学生管理相关费用由系书记签字；教师辅导费、实践材料费及教学管理产生费用由系主任签字。

第十一条 报销流程：经办人（2人以上）签字—系领导和继续教育学院领导共同签字—财务处领导签字—主管院长签字—院长签字—转交财务处报销。

第四章  附则

第十二条 本规定自公布之日起试行。

第十三条 本规定由郑州职业技术学院高等教育自学考试办公室负责解释。 

附件：郑州职业技术学院高等教育自学考试领导小组成员名单

2014年9月3日

附件：

郑州职业技术学院高等教育自学考试领导小组成员名单

组  长：崔振兴

副组长：王建庄

成  员：各系（处）书记、主任、各部门领导

学院高等教育自学考试领导小组下设高等教育自学考试办公室。

主  任：王建庄（兼）

副主任：崔慧霞 王锡俭

成  员：张宏献 范慧歆 沈胜利 苏咏梅 苗年立 高玉红

周文超 廉振红 邢  勇 赵广复 许栋刚 周会强

        樊彩霞 何春玲  董英山