office word使用技巧

发稿时间:2021-12-01 浏览次数:10

Word作为职场办公使用频率最高的软件,很多看似简单不起眼的技能,关键时刻却可以帮到大忙,告别加班,如果我们掌握了这些常用Word技巧,繁琐复杂的工作轻轻松松就可以搞定,可以快速提高工作效率,那是相当神奇的。今天就以Word2016版本为例,给大家分享8个实用小技巧,方法还特别简单,一看就会,帮助大家快速提升工作效率

技巧一:快速输入当前日期、时间

具体操作步骤,如下图所示,鼠标光标定位至需要输入日期或时间的位置,直接按下键盘“Alt+Shift+D”组合键自动输入当前日期或“Alt+Shift+T”组合键自动输入当前时间

技巧二:快速绘制分割线

具体操作步骤,如下图所示,鼠标光标定位置任意段落空白处,输入三个“---”回车自动绘制一条直线,输入三个“***”回车自动绘制一条虚线,输入三个“~~~”回车自动绘制一条波浪线,输入三个“===”回车自动绘制一条双直线,输入三个“###”回车自动绘制中间加粗的三直线

技巧三:快速标注拼音

具体操作步骤,如下图所示,鼠标选中需要标注拼音的字、词、句或段落,最多不要超过50个字符,点击Word开始菜单字体功能区“拼音指南”选项,打开拼音指南设置框,设置对齐方式、字体、偏移量、字号等属性,点击确定完成。同时我们还可以组合拼音,如下面动图所示,在拼音指南设置框,点击右上角的组合选项复制组合的拼音,可以进行任意粘贴操作。

技巧四:快速更换背景颜色

具体操作步骤,如下图所示,Word菜单区域,点击“设计”选项,在功能区右侧,点击“页面颜色”,可以根据需要选择填充相应的颜色

技巧五:快速自定义水印

具体操作步骤,如下图所示,Word菜单区域,点击“设计”选项,在功能区右侧,点击“水印”,下拉选项中预置了很多水印格式,大家可根据需要,自定义水印并设置个性化显示属性

技巧六:快速设置跨页表格重复标题行

具体操作步骤,如下图所示,鼠标点击Word表格第一个标题行任意单元格,在Word菜单区域,点击“布局”,功能区右上角点击“重复标题行”,这时表格后面所有页首行都显示出标题行内容

技巧七:快速切换英文字母大小写

具体操作步骤,如下图所示,鼠标选中需要切换大小写的英文字母,按住键盘“Shift+F3”键可重复切换,若大家用的是笔记本电脑,则还要同时按下Fn键噢。

技巧八:快速实现段落整体上下移动

具体操作步骤,如下图所示,鼠标选中需要移动的整个段落,按下键盘“Shift+Alt+↓”键或“Shift+Alt+↑”键,随心所欲上下移动,很神奇的。

以上8个Word实用小技巧,虽然看似简单,但关键时刻可以帮助到大家,工作效率提升必备技能,学会一招受用终身,后期还会给大家分享更多职场办公实用技巧,如果平时工作中有什么疑问,欢迎大家评论区留言,如果您觉得这些小技巧对平时工作有所帮助,欢迎点赞、收藏、转发、评论、关注噢。