协同办公系统是以成熟的计算机网络技术为重要手段,建设单位内部信息交流与共享的平台,实现公文信息管理与检索、收发文管理、会议管理、日程安排、重要事务管理等方面的自动化,与财务管理、业务管理和人事管理相结合,实现电子公文快速传送和处理,改变传统的纸质办公方式,缩短信息传递时间,有力地提高行政运转效率,促进服务水平的提高,真正实现信息共享与办公自动化。各处(系)室、各部门要对本部门、本单位的办公自动化建设,进行认真规划、周密部署,按照先易后难、先简后繁的顺序分步实施与完善,使协同办公系统逐步成为高效、安全的协同工作平台和得心应手的有力办公手段。要通过协同办公系统建设过程,梳理、优化、改进业务流程,简化办事程序,提高办事效率。要依托办公自动化系统平台,整合各种业务信息和应用系统,形成综合应用平台,实现信息的集中管理,把我院办公自动化水平提高到一个新的阶段。
北京九思软件有限公司郑州办事处李万高经理(左)、姬清华工程师(右)在培训
学院各部门负责人、信息员参加培训
(供稿:张海斌 摄影:李全成)