关于进一步做好信息工作的通知

 

各处、系、部门：

为进一步规范并做好全院信息工作，充分发挥信息工作的重要作用，更好地为学院领导和上级机关提供信息服务，结合我院实际，通知如下：

一、提高认识，加强领导

信息工作是学院工作的重要组成部分。积极地向学院和上级机关报送信息，是上级机关和学院领导了解情况、统揽全局、科学决策、指导工作的需要。同时，信息工作对于加强我院建设，展示教学、科研、管理、服务等方面的成就，促进与兄弟院校的交流，扩大学院的知名度，具有十分重要的意义和作用。

各部门要从战略和全局的高度，充分认识信息工作在学校发展中的重要地位和作用，牢固树立抓信息工作就是抓业务工作的观念，把信息报送作为一项政治任务，作为推动学院工作的有效途径和重要手段，真正做到业务工作与信息工作同步进行。各部门应有部门领导主抓信息工作，要有组织，有工作计划，积极主动地开展宣传报导工作。

二、建立制度，健全信息网络

1、健全信息报送制度，逐步使信息工作经常化、规范化、制度化；

2、学院党政办公室是收集、处理学院信息的中心，各处、系、室、中心为学校的信息点。各部门须设兼职信息员一名，具体负责向学院党政办公室报送信息。

3、党政办公室负责对信息进行编辑处理，印发《学院信息》，送发上级有关部门、院领导、院内各部门，并与兄弟院校进行信息交换；

4、学院每年度对各部门报送信息情况进行总结、评比、排名，通报情况，表彰信息工作做得好的单位和信息员。

三、报送信息的主要内容

1、贯彻执行党和政府、上级教育行政部门及学院关于教育的方针、政策、重大决策、主要部署的落实情况；

2、本部门在教改、科研、管理工作中的新举措、新思路、经验总结、存在问题及国内外交流动态等；

3、教职员工及学生对学校改革与发展、对学校工作的带有倾向性的反映、意见或建议；

4、本部门及教职工个人的获奖情况；

5、本部门组织的师生活动、比赛、展览等情况；

6、其他需要上报和宣传、介绍的情况。

四、报送信息的有关要求

1、报送信息要及时、准确、重点突出；

2、重要情况要求在事件发生的当天报送，一般情况在事件发生的一周内报送，各部门每两周至少报送一次；

3、报送的信息一般要打印文字稿，并加盖本部门公章， 同时将电子稿发送至zzyxuebao@yahoo.com.cn。每则信息一般不超过500字。

五、信息员推荐要求

一）基本条件

1、有较高的政治素质；

2、有一定的政策理论水平及综合分析和文字表达能力，并能积极学习掌握现代化的传输手段；

3、信息意识强，善于掌握信息；

4、责任心较强，工作踏实、作风严谨。

二）各部门接通知后，按要求推荐信息员一名，并填写《信息员推荐表》，2011年3月15日前报送至党政办公室马会宾老师处（408室）。

附件：学院信息员推荐表

二�一一年三月十日