关于进一步做好信息工作的意见

关于进一步做好信息工作的意见

各处室、各部门：

信息是领导机关科学决策和指导工作的重要依据，也是基层单位了解全局实施管理的必要条件。为加强学校信息工作，健全向学校领导和上级有关部门报送重要信息的制度，使信息工作更好地为领导决策和指导工作服务，为学校的改革与发展服务，特提出如下意见，请认真遵照执行。

一、增强信息意识。各部门领导要高度重视信息工作和网页建设工作，要有组织、有计划、积极主动地开展宣传报道工作。

二、健全校内信息网络。办公室是收集、处理校内信息的中心，各处室、各部门为学院的信息点。各信息点设信息管理员，负责本部门信息管理工作，每两周向办公室报送一次信息稿件，每周应至少向网管中心上传一篇信息稿件。

三、健全信息报送制度，逐步使信息工作经常化、规范化、制度化。

四、网站实行栏目责任制。各部门要定期维护，按时完成网页内容的组织工作，要做到内容的及时更新，以确保学院的网站建设。具体工作由本部门自行操作，技术问题由网管中心负责解决。

五、各部门信息发布的审核权由本部门领导负责，各部门要对上报信息进行严格审查、把关。凡涉及国家机密的信息严禁发布，凡涉及学校的科研、训练和教学的实施过程中的创新信息在未公开发表之前严禁发布。各部门对本处室网页的设立和信息的发布负完全责任。

六、学院网站设有留言版，凡涉及本部门的问题，请各部门指定专人负责及时回复。

七、各部门审核人应对网页上传账号、密码等严格保密，避免因失密发生网络事故。

八、报送信息的主要内容

１、贯彻执行党和国家的各项方针、政策，积极落实上级行政部门和学院的重大决策和主要部署；

２、本部门在教育、教学、科研、管理等工作中的思路、举措、经验和问题；

３、师生员工对学院工作的合理化建议或意见；

４、各部门对外交流情况；

５、各部门及师生员工个人的获奖情况；

6、其他需要上报宣传和介绍的情况。

九、报送信息的有关要求

１、报送信息要及时准确、简明生动、重点突出；

２、重要情况要求在事件发生的第一时间报送，一般情况在事件发生的一周内报送；

３、报送的信息一般要上传电子稿件并规范打印送交办公室，每则信息500字左右。

十、办公室负责对各部门信息进行编辑处理，印发《学院信息》报送上级有关部门及院领导，并与兄弟院校进行信息交换；

十一、办公室每年度对各单位报送信息情况进行总结，通报情况，表彰信息工作成效显著的部门和信息员。

附：信息员基本情况登记表

二○○四年十月十二日